Archivage numérique

Pourquoi la numérisation ?
 
Nous optimisons la gestion documentaire afin de faciliter l’accès à vos documents; cette méthode aide à simplifier les échanges avec vos collaborateurs. La numérisation permet un partage sécurisé de l’information et garantie la pérennité du document original. C'est également un gain de temps dans le traitement de vos dossiers au quotidien.

  • L’offre de numérisation

    La numérisation n’est pas une obligation; l’ensemble de vos dossiers papier n’a pas vocation à être dématérialisés. C’est pourquoi Archives Réunion vous propose son expertise tant dans le domaine archivistique que dans le domaine numérique. Archives Réunion vous accompagne, vous conseille afin de faire les meilleurs choix possibles adaptés à vos pratiques.

    Nous vous proposons une prise en charge globale de vos documents :
    - Appréhension de vos documents
    - Transport par nos équipes sur le site de numérisation
    - Numérisation par des scanners haute performance
    - Indexation (selon vos besoins)
    - Contrôle qualité post-numérisation
    - Restitution ou consultation sécurisée de vos documents

  • Procédure de dématérialisation

    - Préparation des documents :
    Les documents sont tout d’abord triés et préparés (trombones, agrafes retirés).

    - Numérisation des documents :
    Les documents sont traités par le scanner. La qualité, le format, la couleur sont adaptés en fonction de vos besoins.

    - Indexation des documents :
    Extraction des métadonnées, ce qui fluidifie la recherche d’un document.

    - Restitution des numérisations :
    Travaillons ensemble afin de définir la meilleur solution pour la consultation de vos documents.

    NB : Pour une demande spécifique notre équipe est à votre disposition. 
Sainte-Marie, île de La Réunion
Tél. : 02 62 50 17 30

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