Conseils et diagnostic

Aide à la mise en œuvre de la politique d’archivage au sein de votre structure.

Nos archivistes sont là pour vous aider à mettre en place votre projet.

Nous définissons ensemble une stratégie globale de gestion de votre production documentaire, qu'elle soit numérique ou papier. En fonction des enjeux exprimés, nous prenons en compte l’articulation des différentes phase de vie des documents.

De votre bureau à la conservation définitive et pérenne, nous vous conseillons pour :

  • Optimiser vos processus
  • Globaliser votre gestion documentaire
  • Fluidifier et faciliter de vos échanges
  • Libérer vos espaces
  • Un projet de gestion électronique de document

    Pourquoi faire appel à nous ?
    Archives Réunion vous apporte son expertise spécifique pour appuyer vos informaticiens et vos chefs de projet.

    Nous réalisons, pour vous :
    - Les plans de classements numériques
    - Identification de vos flux documentaire
    - Elaboration de schémas fonctionnels
    - Conseils sur les durées de vie des documents en fonctions de vos impératifs légaux.
  • Conseils et diagnostic

    Notre expertise se définit dans une optique collaborative afin de déterminer les solutions de mise en œuvre les plus adéquates à votre activité.

    Nos archivistes vous conseillent, réalisent des diagnostic et audit :
    - Etat des lieux
    - Analyse de situation
    - Préconisations finales.

    Ces missions peuvent s’appliquer à un projet spécifique ou à votre gestion documentaire générale. Ce processus est mis en oeuvre de la manière suivante :
    - Définition des besoins 
    - Planification des étapes nécessaires à la réalisation de la mission 
    - Suivi du projet 
    - Rédaction du document final.
  • Nos formations

    Les bases
    Découvrir le métier d’archiviste : rôle et mission / Les bonnes pratiques au quotidien (papier et numérique) / Analyser, classer, trier vos documents / Les outils de gestion de vos archives / Comprendre la gestion des documents électroniques.
    Dématérialisation
    Acquérir les bases / Mettre en œuvre un projet.
    Des besoins spécifiques ?
    Nous proposons des formations à la carte modulable en fonction de vos besoins.
    Accompagnement
    Nous réalisons des prestations d’accompagnement afin de vous conseiller pour votre gestion au quotidien.
    Une question, un point délicat à mettre en œuvre, votre interlocuteur archiviste sera là pour vous aider !
Sainte-Marie, île de La Réunion
Tél. : 02 62 50 17 30
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