Archivage physique

Confiez la gestion de vos archives à des professionnels externes.

Externaliser vos archives présente de nombreux avantages pour votre entreprise ou votre administration :

• Gain de place
• Sécurisation des documents
• Efficacité de gestion documentaire
• Respect des règles de conservation légale
• Accessibilité à l’information
• Maîtrise des coûts d’archivage

Notre objectif est de vous accompagner et de vous aider à maitriser le cycle de vie de vos documents. Vos archives sont la mémoire de votre activité et méritent un soin particulier.

Afin de répondre de façon pertinente à vos attentes, Archives Réunion met à votre disposition des outils adaptés ainsi qu'une équipe d'experts qualifiés.

Une capacité de 8000m2 de stockage.
L’objectif est de conserver vos archives physiques dans des locaux sécurisés et adaptés.

L’obtention de l’agrément du SIAF vous assure ainsi une conservation optimale pour vos archives courantes et intermédiaires.

Locaux dédiés au stockage d’archives. Les bâtiments sont construits en béton pour limiter les risques liés au climat tropical de l’île.

Sécurité incendie, prévention des risques grâce à un accès privilégié pour les pompiers et un personnel formé. Intrusion, dispositif anti-intrusion relié à notre prestataire 24h/24 7j/7.
Traitement de l’air, contrôle de la température et l’hygrométrie.

Confidentialité
Vos archives sont conservées en toutes confidentialité dans des bâtiments anonymisés.

Vous travaillez dans le secteur public ? Vous avez des besoins spécifiques, Archives Réunion peut vous aider.

Des archivistes compétentes sont formées aux techniques d'archivage et de documentation :

• Description archivistique (ISAD(G))
• Tri
• Classement
• Réalisation de tableaux de gestion
• Rédaction de bordereaux règlementaires.